Sağlık sektöründe çalışmak isteyen adayları ilgilendiren yeni personel alımı ilanları İŞKUR üzerinden yayımlandı. Güncel ilanlar kapsamında özel hastaneler, tıp merkezleri, poliklinikler, diş klinikleri ve farklı sağlık kuruluşlarında görevlendirilmek üzere hasta kabul-kayıt görevlisi, tıbbi sekreter, hasta danışmanı ve yardımcı büro personeli alınacak.
İŞKUR hastane sekreteri ve hasta kabul personeli alımı ilanlarının önemli bölümünde KPSS puanı aranmıyor. Adaylar, ilanı yayımlayan işverenin belirlediği öğrenim, deneyim, bilgisayar bilgisi, yaş, ikamet ve vardiyalı çalışma şartlarına göre değerlendiriliyor.
İŞKUR’un açık iş ilanları sisteminde “Hasta Kabul-Kayıt Görevlisi” ve “Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sağlık Teknikeri” başlıklarında güncel pozisyonlar bulunuyor. İlanlar özel sektör işverenlerine ait olabildiği gibi çalışma şekli çoğunlukla daimi ve tam zamanlı olarak belirtiliyor.
Başvuru yapmak isteyen adayların İŞKUR e-Şube veya e-Devlet üzerinden iş arayan profili oluşturması, öz geçmiş bilgilerini tamamlaması ve kendilerine uygun ilanları incelemesi gerekiyor.
Hangi Kadrolara Personel Alımı Yapılıyor?
İŞKUR üzerinden yayımlanan sağlık kuruluşu personel alımı ilanlarında farklı meslek unvanları kullanılabiliyor.
Başvuru alınan başlıca kadrolar şunlardır:
- Hasta Kabul-Kayıt Görevlisi,
- Tıbbi Sekreter,
- Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sağlık Teknikeri,
- Hasta Danışmanı,
- Hasta Karşılama ve Yönlendirme Görevlisi,
- Poliklinik Sekreteri,
- Klinik Sekreteri,
- Laboratuvar Sekreteri,
- Ameliyathane Sekreteri,
- Diş Hekimi Sekreteri,
- Sağlık Kuruluşu Danışma Personeli,
- Büro Memuru,
- Yönetici Sekreteri.
İŞKUR sisteminde hasta kabul-kayıt görevlisi, tıbbi sekreter ve hasta danışmanı ayrı meslek başlıkları altında listeleniyor. Bu nedenle adayların yalnızca “sekreter” kelimesiyle değil, ilgili tüm sağlık meslek unvanlarıyla arama yapması daha fazla ilana ulaşmasını sağlayabilir.
Alımlar KPSS’siz mi Yapılacak?
Özel hastane ve sağlık kuruluşları tarafından yayımlanan hasta kabul ve tıbbi sekreter ilanlarında genel olarak KPSS şartı bulunmuyor.
Adayların Kamu Personeli Seçme Sınavı’na katılmış olması veya belirli bir KPSS puanı alması gerekmiyor. İşverenler personel seçimini;
- Öz geçmiş incelemesi,
- Mezuniyet durumu,
- Bilgisayar kullanma becerisi,
- Sağlık sektöründeki deneyim,
- Telefon veya yüz yüze mülakat,
- İletişim yeteneği
gibi kriterlere göre yapabiliyor.
Ancak “KPSS’siz” ifadesi adayların değerlendirme yapılmadan işe alınacağı anlamına gelmiyor. İşverenler başvuru sonrasında mülakat, bilgisayar testi veya deneme süreci uygulayabilir.
Ayrıca İŞKUR’da yayımlanan her ilan özel sektör ilanı değildir. Kamu kurumlarının işçi ilanlarında KPSS, kura veya farklı bir seçim yöntemi bulunabilir. İŞKUR’un resmî kamu işçisi başvuru rehberinde, kamu kurumlarının mesleğin niteliğine göre özel şart belirleyebileceği ifade ediliyor.
İlanlar Sağlık Bakanlığı Kadrosuna mı Ait?
Güncel hasta kabul ve tıbbi sekreter ilanlarının önemli bölümü özel sektör sağlık kuruluşları tarafından yayımlanıyor.
Bu nedenle işe alınan personeller genellikle;
- Özel hastane,
- Özel tıp merkezi,
- Diş kliniği,
- Laboratuvar,
- Görüntüleme merkezi,
- Özel ambulans veya sağlık şirketi
bünyesinde çalışacak.
İŞKUR ilan ekranında işverenin adını görebilmek için sisteme üye girişi yapılması gerekebiliyor. İlanlarda “özel”, “daimi” ve “tam zamanlı” çalışma bilgileri yer alabiliyor.
Adayların başvuru öncesinde işyeri türünü kontrol etmesi, ilanın kamuya mı yoksa özel sektöre mi ait olduğunu kesinleştirmesi gerekiyor.
Hasta Kabul-Kayıt Görevlisi Ne İş Yapar?
Hasta kabul-kayıt görevlileri, sağlık kuruluşuna başvuran hastaların kayıt, yönlendirme ve randevu işlemlerini yürütür.
Görevler çalışılan kuruma göre değişmekle birlikte genel olarak şunları kapsar:
- Hastaları karşılamak,
- Kimlik ve iletişim bilgilerini sisteme kaydetmek,
- Randevu oluşturmak veya kontrol etmek,
- Hastaları ilgili doktor ve polikliniğe yönlendirmek,
- Muayene ve tetkik işlemleri için kayıt açmak,
- Hasta dosyalarını düzenlemek,
- Telefon görüşmelerini cevaplamak,
- Provizyon ve sigorta işlemlerine yardımcı olmak,
- Tahsilat veya vezne birimlerine yönlendirme yapmak,
- Sağlık personeliyle koordineli çalışmak,
- Hasta bilgilerinin gizliliğini korumak.
Hasta kabul personelinin yoğun çalışma ortamında dikkatli olması, hasta ve hasta yakınlarıyla sakin ve anlaşılır iletişim kurabilmesi önem taşıyor.
Tıbbi Sekreter Ne İş Yapar?
Tıbbi sekreterler sağlık kuruluşlarının tıbbi ve idari kayıt süreçlerini yürütür.
İŞKUR meslek sınıflandırmasında tıbbi sekreterlik; poliklinik, laboratuvar, ameliyathane ve klinik gibi farklı görev alanlarına ayrılabiliyor.
Tıbbi sekreterlerin görevleri arasında şunlar bulunabilir:
- Hasta kayıtlarını açmak ve güncellemek,
- Tıbbi rapor ve belgeleri düzenlemek,
- Doktorların yazışmalarına destek vermek,
- Tetkik ve laboratuvar sonuçlarını sisteme işlemek,
- Hasta dosyalarını arşivlemek,
- Randevu ve ameliyat takvimlerini takip etmek,
- Sağlık bilgi yönetim sistemlerini kullanmak,
- Resmî yazışma ve bildirimleri hazırlamak,
- Hasta mahremiyetine uygun çalışmak.
Tıbbi sekreter kadrolarında Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik ön lisans mezunlarına öncelik verilebilir.
Kimler Başvuru Yapabilir?
İlanların şartları işverene göre değişiyor. Genel olarak başvuru yapabilecek adaylarda şu nitelikler aranabilir:
- 18 yaşını tamamlamış olmak,
- İŞKUR’a kayıtlı iş arayan olmak,
- En az lise mezunu olmak,
- Tercihen Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik mezunu olmak,
- Bilgisayar ve ofis programlarını kullanabilmek,
- Sağlık otomasyon programlarına uyum sağlayabilmek,
- Telefon ve yüz yüze iletişim becerisine sahip olmak,
- Hasta ve hasta yakınlarıyla doğru iletişim kurabilmek,
- Vardiyalı çalışma sistemine uyum göstermek,
- Görevin yapılmasına engel sağlık sorunu bulunmamak,
- Adli sicil bakımından göreve engel durumu bulunmamak.
Bazı ilanlarda kadın veya erkek aday şartı, üst yaş sınırı, belirli bir ilçede ikamet etme veya deneyim koşulu bulunabilir.
Mezuniyet Şartı Nedir?
Hasta kabul-kayıt görevlisi ilanlarında mezuniyet şartı kuruma göre farklılık gösterebilir.
Bazı işverenler en az lise mezunu adayları kabul ederken bazı sağlık kuruluşları şu bölümlerden mezuniyet isteyebilir:
- Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik,
- Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı,
- Sağlık Kurumları İşletmeciliği,
- Hastane Yönetimi,
- Sağlık Yönetimi,
- Halkla İlişkiler,
- Çağrı Merkezi Hizmetleri,
- Sekreterlik ve Büro Hizmetleri.
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sağlık Teknikeri ilanlarında ise çoğunlukla ilgili ön lisans programından mezuniyet aranır. İŞKUR’da bu unvan ayrı bir meslek kategorisi olarak yer alıyor.
Sertifika ile Başvuru Yapılabilir mi?
Bazı özel sektör ilanlarında lise mezunu adayların MEB veya üniversite onaylı hasta kabul, tıbbi sekreterlik ya da sağlık kurumları işletmeciliği sertifikasıyla başvuru yapmasına izin verilebilir.
Ancak sertifika, Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik ön lisans diplomasının yerine her zaman geçmez.
İşveren yalnızca ilgili bölüm mezunu aday arıyorsa kısa süreli kurs sertifikası yeterli kabul edilmeyebilir. Bu nedenle adayların ilan metnindeki eğitim şartını dikkatle incelemesi gerekiyor.
Bilgisayar Bilgisi Neden Önemli?
Hasta kabul ve sekreterlik personelleri kayıt işlemlerinin büyük bölümünü bilgisayar üzerinden yapar.
Adaylardan genel olarak;
- Microsoft Word,
- Microsoft Excel,
- E-posta programları,
- Hastane Bilgi Yönetim Sistemi,
- Randevu ve hasta kayıt programları,
- Dosyalama ve arşiv sistemleri
konusunda temel veya ileri düzey bilgi istenebilir.
Hızlı ve doğru klavye kullanabilmek, hasta bilgilerini eksiksiz kaydetmek ve sistem üzerinde işlem yapabilmek tercih sebebi olabilir.
Çalışma Saatleri Nasıl Olacak?
Özel hastane ve tıp merkezlerinde çalışma düzeni kurumun hizmet saatlerine göre değişir.
Personeller;
- Gündüz vardiyası,
- Akşam vardiyası,
- Gece vardiyası,
- Hafta sonu,
- Resmî tatil
dönemlerinde çalıştırılabilir.
Hastaneler 24 saat hizmet verdiği için acil servis, yatış birimi veya danışmada çalışan personellerin vardiyalı düzene uygun olması istenebilir.
Poliklinik ve diş kliniği gibi yalnızca gündüz hizmet veren kuruluşlarda ise sabit mesai uygulanabilir.
İŞKUR Başvurusu Nasıl Yapılır?
Başvuru yapmak isteyen adayların öncelikle aktif bir İŞKUR iş arayan kaydı oluşturması gerekiyor.
Başvuru adımları şu şekilde:
- İŞKUR e-Şube veya e-Devlet hesabına giriş yapın.
- İş arayan profilinizi oluşturun veya güncelleyin.
- “Açık İş İlanları” bölümünü açın.
- Meslek alanına “Hasta Kabul-Kayıt Görevlisi” yazın.
- Ayrı olarak “Tıbbi Sekreter”, “Hasta Danışmanı” ve “Sekreter” unvanlarıyla arama yapın.
- İl, ilçe, eğitim ve çalışma şekli filtrelerini seçin.
- Uygun ilanların görev ve başvuru şartlarını inceleyin.
- Şartları taşıyorsanız başvurunuzu tamamlayın.
- Başvuru durumunu “Başvurularım” bölümünden kontrol edin.
İŞKUR’un açık iş ilanı ekranında ülke, il ve ilçe bazlı filtreleme yapılabiliyor.
İlanlara Doğrudan Nasıl Ulaşılır?
İŞKUR sisteminde meslek başlıklarına göre ayrı sorgulama ekranları bulunuyor.
Adaylar şu unvanları kullanarak arama yapabilir:
- Hasta Kabul-Kayıt Görevlisi,
- Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sağlık Teknikeri,
- Hasta Danışmanı,
- Sekreter,
- Yönetici Sekreteri,
- Büro Memuru.
Hasta kabul-kayıt görevlisi ilanları İŞKUR’da ayrı meslek koduyla yayımlanıyor. Meslek sınıflandırmasında bu unvanın kodu 4229.02 olarak yer alıyor.
Başvuruda Hangi Belgeler İstenebilir?
İşverenler başvuru veya mülakat aşamasında adaylardan şu belgeleri talep edebilir:
- T.C. kimlik kartı,
- Diploma veya mezuniyet belgesi,
- Hasta kabul veya tıbbi sekreterlik sertifikası,
- İkamet belgesi,
- Adli sicil kaydı,
- SGK hizmet dökümü,
- Bilgisayar işletmenliği belgesi,
- Sağlık raporu,
- Erkek adaylar için askerlik durum belgesi,
- Vesikalık fotoğraf,
- Güncel öz geçmiş.
Belgelerin ilan şartlarına uygun ve güncel olması gerekiyor.
Maaş ve Yan Haklar Nasıl Belirlenecek?
Hasta kabul-kayıt görevlisi ve tıbbi sekreter maaşları;
- İşveren kuruma,
- Çalışılan şehre,
- Deneyime,
- Mezuniyet seviyesine,
- Gece vardiyasına,
- Çalışma saatlerine
göre değişebilir.
Bazı işverenler maaşın yanında;
- Yemek,
- Servis veya yol yardımı,
- Gece vardiyası ücreti,
- Fazla mesai,
- Prim,
- Özel sağlık hizmetlerinden indirim
gibi ek haklar sunabilir.
Adayların işe başlamadan önce maaş, vardiya, izin, fazla mesai ve yan hakları yazılı iş sözleşmesi üzerinden kontrol etmesi önem taşıyor.
İlan Sayıları Neden Değişiyor?
İŞKUR açık iş ilanları sürekli güncellenen bir sistemdir.
Yeni sağlık kuruluşlarının ilan eklemesi, mevcut kadroların dolması, son başvuru tarihinin geçmesi veya işverenin ilanı kaldırması nedeniyle açık pozisyonlar kısa sürede değişebilir.
İŞKUR’da Hasta Kabul-Kayıt Görevlisi ilanları farklı illerde ve kontenjanlarda görüntülenebiliyor. Örneğin bazı il filtrelerinde bir veya iki açık pozisyon yer alırken bu sayı başvuru gününe göre değişebiliyor.
Bu nedenle adayların güncel kontenjan ve başvuru tarihini İŞKUR ekranından kontrol etmesi gerekiyor.
Başvuru Yapacaklara Önemli Uyarılar
Adayların şu noktalara dikkat etmesi gerekiyor:
- İlanın kamuya mı özel sektöre mi ait olduğunu kontrol edin.
- Hastane veya sağlık kuruluşunun adını sistem girişi yaptıktan sonra inceleyin.
- Mezuniyet ve sertifika şartını doğru okuyun.
- Vardiyalı çalışma koşullarını öğrenin.
- Maaş ve yan hakları işverenden yazılı olarak talep edin.
- İŞKUR profilindeki telefon ve adres bilgilerinizi güncelleyin.
- İşe yerleştirme karşılığında ücret isteyen kişi veya kuruluşlara ödeme yapmayın.
- Yalnızca İŞKUR ve işverenin resmî iletişim kanallarını kullanın.
İŞKUR açık iş ilanlarına başvurmak için iş arayanlardan ücret alınmaz.
İŞKUR Hastane Sekreteri Alımında Son Durum
İŞKUR üzerinden hastaneler ve özel sağlık kuruluşları için hasta kabul-kayıt görevlisi, tıbbi sekreter, hasta danışmanı ve büro personeli ilanları yayımlanmaya devam ediyor.
Alımların büyük bölümünde KPSS şartı bulunmuyor. Ancak adayların eğitim, bilgisayar bilgisi, iletişim becerisi, deneyim ve vardiyalı çalışma şartlarını taşıması gerekiyor.
İlanların çoğu özel sektör sağlık kuruluşlarına ait olduğundan işe alınan personeller doğrudan Sağlık Bakanlığı kadrosuna atanmayacak.
Başvuru yapmak isteyen adayların İŞKUR e-Şube üzerinden farklı meslek unvanlarıyla arama yapması ve her ilanın özel şartlarını ayrı ayrı incelemesi gerekiyor.
